翻到知乎上有人问“日事清是不是就是中国的any.do,wunderlist?”,我其实很诧异:中国其实没有类any.do、wunderlist的厂商、工具。

不知道大家有没有留意过:在中国,做时间管理、任务/日程管理工具的、上点年限(4年以上)的商业团队极少。再说的明白一点:在中国像日事清这样完全由国内团队从零做到现在已有五年历史的厂商,且现在还具备完整产品、技术团队在持续不断优化体验的团队据我所知好像没有。
大家可以随便查一下AppStore、安卓应用市场里面用户体验还能过得去的此类工具,有的是国外团队背景,比如wunderlist(奇妙清单)、any.do、ticktick(滴答清单);有的独立开发者背景;也有的是后来进场的中国创业团队。
我见过很多初创团队开发比较有创意或者依据某个时间管理理念而成的任务管理工具,过不了几年一般都会停更、放弃,以致于时不时我会收到日事清用户这样的反馈:
以前用的好好的xx,现在突然停更了,反馈bug也不管、不维护,日事清千万要挺住啊,如果用的好我们可以充会员支持你们。
之所以在任务管理、时间管理工具领域,中国团队无法专注的原因很简单:做的事养活不了商业团队,或者没有成长性。如果看过从支付宝的折腾看工具产品窘境live万字演讲稿的话,会知道这是整个中国互联网工具产品普遍面临的窘境:
1、打开频次太低;2、粘性太低3、可替代性过强;4、没有成熟商业模式。
如果具体到任务管理类工具的话,还有两个明显特性:
1、时间管理理念是非常多的,比如GTD、番茄时钟、重要紧急四象限等等,工具无非是实现这些时间管理理念的解决方案,当用户接受或偏爱的时间管理理念不同时,他们会选择不同的解决方案。天气类工具用户的目标很明确就是知道天气状况,但是时间管理并没有明确的度,加上人的懒惰天性就会不断尝试更“符合”的解决方案,所以大家会看到时间管理类并不像其他工具一样在用户量方面形成多寡头趋势;
2、低级别的任务管理需求可以简单看成“备忘”,他们对时间管理并没有特殊需求。“备忘”、“单纯记事”可解决的场景就非常多:用脑子、用微信、用手机自带备忘录、用日历等等。中国接触过时间管理理念的用户群体并不多,从而能真正成为这些工具的核心用户群体也就不多。无法认识价值,又谈何持续付费购买会员呢?

一句话推荐:全平台都可以使用的支持团队协作的工具(ios/adroid/mac/win/watch)

界面清晰简洁,使用了文件夹的形式,还可以自创建清单文件夹。

韦德国际1946 1奇妙清单

进入清单文件夹后,可以再创建任务,任务还可以包含子任务(子任务进入任务后才可以看见,这个体验真不好,为啥不能直接显示呢),添加附件(照片/视频/音频/文件),添加任务备注可以设定任务提醒,和任务完成日期提醒。

韦德国际1946 2清单任务界面韦德国际1946 3添加附件韦德国际1946 4设置提醒

这个不是重点,重点是支持团队协作,对一个任务可以由多个团队成员共同协作,操作简捷。

韦德国际1946 5邀请成员

在创建任务清单的时候可以邀请队友进入此项目,也可以进入已经创建的任务清单中添加队友。

对于经常更换手机的用户,或者需要随地办公的用户来说,多平台的支撑和快速同步是非常必要的,而这个体验是非常好的。可以在Android手机上,苹果手机上,Win/MAC系统上,浏览器中使用这个工具,衔接的非常好。

总的来说,这个工具适合用于多任务多人员的工作场景,值得用一用。

推荐指数:4星

以上客观事实基本上已经决定中国很难出现类any.do、wunderlist这样相对纯粹的任务管理、时间管理类工具。不管怎样,成立一个商业团队,你最起码能够活下来吧?事实证明如果单提供类any.do、wunderlist的服务根本活不下来,所以大家会看到市场上拓展社交、面向小团队等各种尝试的现象,要么干脆就拓展海外版,扩大用户群体依靠会员费存活。

滴答清单

应该有人会问any.do、wunderlist为什么能够依靠所做事情持续活着呢?
一是国际化,增加了用户群体;二是国外用户付费意愿比国内高。

有了上面铺垫,现在可以直接回答问题:日事清不是中国的any.do、wunderlist,事实上,中国没有一个是类any.do、wunderlist工具(要包括团队也符合,否则后续无法持续优化或者方向偏差)。

一句话推荐:全平台都可以使用的任务管理工具(ios/adroid/mac/win/watch)

界面风格也很简洁,容易上手,有日历在主页面,对于日程安排比较满的用户非常适合,还可以与系统同步日历,同步之后可以把多个日程都显示出来。

韦德国际1946 6滴答清单

可以通过语音创建任务,可以准确的识别出日期,并在相应日期中创建任务,这个还是非常便捷的体验。

所有已经创建的任务可以通过收集箱来查看,也可以自创建清单,对任务进行分类,便于查找和阅览。

韦德国际1946 7任务内容

在已经创建的任务中,可以添加文字描述或者是子任务,如果都想添加那就付费吧。对任务可以设定优先级,这个对一天中工作内容比较多且时间有限的用户体验很好,把有限的时间投入到无限的工作中吧:)

韦德国际1946 8任务选项

滴答清单也是可以添加团队成员共同协作的,包括把所有的任务都显示在日历中,使用自定义智能清单等等,这些功能想要体验和使用,一年99元的费用还是有待斟酌,不过对于能大幅提升工作效率的用户来说,还是值得的。

韦德国际1946 9滴答清单会员

滴答清单的亮点是全平台的支持,各种手机系统,各种电脑系统,各种浏览器的扩展等等,这里重点要去说的是支持手表,Android手表和iWatch都可以支持,喜欢炫酷的尝鲜的可以安装体验一下。

总的来说,这个工具适合用于习惯用日程表的用户,上手速度会更快。

推荐指数:4星

回答完问题还要再扯一点另一个产品领域和中国人的特性,大概你就会发现我以上所说其实完全是站在“有行业经验却极少利益相关”角度。

JUNE

相比之前介绍的两个软件,这个就是一个功能简洁轻量级的工具了。

韦德国际1946 10JUNE

打开app之后就以日历的形式展现在你眼前,突然觉得这个app好应付人。界面也还是很简洁的。

其实这个工具强大之处在于是把日程、任务、备忘三合一了,而且还可以把备忘的内容快速添加,准确的说是拖拽到日程中,这样就可以快速生成一个任务了,好赞有没有,对于有了任务但还不清楚具体要安排到哪天去做的用户来说,这简直就是福音啊。突然又觉得这个app好强大。

韦德国际1946 11JUNE备忘

JUNE也可以同步系统中的日程,方便使用。

韦德国际1946 12连接列表

JUNE目前还是一个比较小众的软件,能支撑的平台也就是Android和iOS的手机。其他的桌面生产力尚未见到有相应的版本出现,虽然有android和ios的版本,但这个同步体验不好,相信未来会有改善。

韦德国际1946 13JUNE会员

总的来说,这个工具适合日程工具使用的少,且经常使用备忘的用户,轻量简洁的app。

推荐指数:3星

以上所有软件在华为应用市场中均有下载,可以通过点击标题进行下载安装。

日事清从一开始就是给团队使用的,和以任务管理角度切入而后延伸任务协作场景的工具不同,日事清最开始就是为团队提供服务,它属于SaaS行业的团队协作领域。它的产品架构是PDCA模式:计划(plan)→执行(do)→回顾总结(check)→行动(action)。项目管理、bug管理、产品建议、电商行业双十一促销活动、团队年/季/月度工作计划等等都是“任务”的开始,然后添加具体执行人出现在其日程,其完成后利用笔记总结回顾而后继续调整行动。可以看出任务管理、时间管理是日事清产品架构中“执行”和“行动”部分,只不过是我们非常努力的把这部分做到了能和国际任务管理工具媲美的水准。

大家可以再反过头看看PDCA模式,会发现除了团队协作中可以用此当成工作流程外,其实个人也可以,比如我们现在有的用户直接用计划模块做了个人婚礼规划、公考学习计划、英语学习计划、健身计划等等。然后从这些计划(项目)分解到日程,用笔记回顾。这也是为什么我们会取名“计划”而不是“看板”的缘故:是“plan”的意思。

但是非常尴尬的是:中国人如果没有团队、工作的束缚(必须要求你做工作计划),生活上其实没有太多规划性。德国人还是瑞士人会因两天的旅行而做一份旅行计划,但是中国人更可能是在脑子里面过一遍,所以我见过太多因一时兴奋做了长期规划而不能坚持的用户,一个良好的习惯或者特性培养成本很高。所以日事清呈现给个人用户的赶脚就是任务、时间管理类工具,其实有本质区别,只不过不是所有用户都有规划的习惯。

另外其实日事清针对个人用户的优化比较多,不过和to
C的任务类工具不同,我们团队优化日事清并不像传统企业软件一样以公司、团队、管理层为核心,而是以公司、团队内具体成员为核心,除了项目管理、团队协作等企业典型协作场景外,还会有番茄钟、思维导图等相比其他企业软件另类的功能,我们的考虑是为团队内个人服务、提升其工作效率,从而达成团队整体效率提升。从这点来讲,个人用户使用日事清的体验也会随着这种理念的坚持而不断改善,日事清个人用户使用体验只会越来越好。

用成绩说话,等大家使用本月底发布的新版本,就算你只使用日程模块,日事清的体验也不会弱于国际一线任务类工具。

相关文章