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文字较多的PPT如何排版才好看?

如果说,在PPT效率的提升上快捷键、快速访问工具栏可以让我的PPT制作更高效。有一个完善的素材库可以为我大大节省“找”图片图标的时间,那么还有一块特别耗时,就是PPT制作中的视觉化呈现。

分享了这么多,很多小伙伴就来问郑少。

在PPT练习过程中,有了合适的图片,适合的图标,文字表达已确定,操作技能已过关,用同样的素材,有时我做出的PPT呈现的最终效果,常常让我自己都看不下去……就好比要做一道菜,大家食材都一样,我做出来的却是黑暗料理(捂脸)。

怎么不分享关于排版的,特别是大段文字的PPT怎么排版。

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好吧,于是乎今天郑少准备了一篇超长文章。

PPT的主要目的是辅助我们与观众进行有效沟通,让PPT这个架在讲者和听者之间的桥梁更好地传达所需要的信息。这个“更好”包括PPT的视觉化呈现。

废话少说直接进入正题。

就好比我跟客户坐在一起谈合作,我的普通话过关,逻辑思路清晰,准备充分,如果我穿着得当,彩妆适宜,肯定会让我们的沟通更愉快。

看一下,下面这段文字你有何感想。

面对一堆素材,如何排版,如何设计,如何更好地视觉化表达,常常让我绞尽脑汁。如何在清晰表达的同时,让PPT的呈现更赏心悦目呢?

大段文字内容的PPT

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如果你要是这样做分享,听众死的心都有了。

有和我一样的困扰的小伙伴,赶紧动手点开老秦关于视觉化表达的这段视频分享吧,答案不容错过。

该怎么办呢?

秦阳老师在《一个PPT主义者的成长故事》视觉化表达篇分享了关于“如何提升视觉表达能力”的八字秘诀和一个小技巧。

其实也很简单,下面郑少就来一一介绍排版的技巧。

图片来自《一个PPT主义者的成长故事》

1、简单法,提取标题

提取标题并加粗

这么多的文字,如果要是将其标题提取出来。

然后再做一下标题和正文的对比,是不是看起来顺眼一点。

最起码不密密麻麻了,但是很单调。

十六字秘诀:收集精品——分类整理——持续刺激——烂熟于心

2、加色法

标题添加颜色

如果感觉单调,可以将标题添加为主题色。

这样就会丰富许多,同时对比度更加的强烈了。

比如还可以这样排版。

如果你觉得双行的排版还是不好看。

其实还可以做成单行的排版。

用在学习PPT排版设计中,就是收集好的排版、好的设计作品,汇集到你的PPT灵感库中。

3、添加色块法

上面的估计还是不能满足你的需求。

怎么办,加上色块,看一下。

是不是感觉还不错,整体稳重了许多。

如果不行再换一下。

添加一个大色块,这也叫拦腰型排版。

这种排版也很好,谁用谁知道。

还有没有了呢?

遇到你感觉好的排版,可以借鉴的设计,能给你带来设计灵感的,不管是在逛街时看到的、朋友圈分享的、刷微博遇见的,或者打开支付宝、订张火车票,阅读一本书……遇见好的设计,看到给你灵感的图片,或拍着或截图或保存,放进你的PPT灵感库。

4、添加数字法

添加数字,这是什么意思?

看一下你就明白了。

添加数字之后整体即清晰,又啥显得很丰富。

如果感觉不好,在给你换一下,看看效果。

将数字和色块添加在一起,这样就多了一种层次感。

但是怎么能做成视觉化的效果呢?

① 逛街买衣服时拍的,
在图文排版的设计上可以参考。

5、使用图标法

要想有一种视觉化的效果,最好的办法就是使用图标。

看一下。

怎么样,比上面的数字好了许多吧。

更加的符合主题的意思,看图标就能很好的理解主题意思。

其实还可以添加色块,看一下。

如果你还是感觉效果不好。

再教你一招,将色块全部铺底。

效果感觉是不是还不错。

此时你或许会问了,还有吗?

有,还有很多,跟我来。

② 试衣服时拍的,
想要给页面的设计增加一点高级感,在目录上、标题上增加英文或者拼音,这个方式可以试试。

6、混合法

这个混合是将色块、图标、线条都组合在一起。

排版效果也很不错,看一下。

有没有一种爱上郑少的冲动。

哈哈,那么在给你做一个蒙版样式的排版。

将一张和主题相关的游艇照片放在底部,并使用色块进行蒙版。

这样整体的对比性就增大了。

还有吗?有,当然有,都说了是长文。

③在浏览秋叶PPT公众号时,顺手保存的图片,
因为两张图+文的排版,这个视觉呈现真的很赞。你应该发现了我上一张的排版就是参考的这张图。我把好的设计排版都放进了一个文件夹《PPT灵感库》,如果我制作PPT时,没有灵感就会去翻翻,总会有收获。

7、使用图表法

这个技巧不得不说绝对的是真爱。

图表既能表达逻辑又能美化排版,郑少给十分。

看一下做的效果你就知道了。

到这里灵感和创意已经榨干了。

怎么办,找灵感和创意呀。

于是乎郑少就在KOPPT找了一张不错的

看一下。

素材来源于KOPPT

有点小,放大看看效果如何。

素材来源于KOPPT

还不错,还是一个拼图形状的,完美。

下载并打开然后直接替换内容,看看效果如何。

替换效果

效果还是很不错,杠杠的好,到这里或许你又问了。

大哥你的表演结束了吧。

怎么可能,再来。

④ 图左使用招商银行APP时截的图
喜欢这个背景不单调,而且橘色背景和白色的字真的很搭呢,于是后来我制作年终活动PPT时就用上了(图右)。

8、图文排版

做PPT排版没图文排版,这还怎么混。

如果只想用一张图,该怎么排版呢。

很简单,看一下。

如果你要是感觉这样不太爽。

再来个刺激点的试试。

什么,还不够刺激。

大哥你是玩真心话大冒险的吧,再来一个。

没想到吧,使用的依然是蒙版。

终于没有了吧。

对于完美主义的郑少,怎么可能。

再来,看最后一个排版。

没了,这下真的没了。

不过关注一下,点个赞再走呗。

下期精彩不断,记得观看。

郑少PPT历史热文,万人阅读推荐:**

如何将PPT做的高大上起来?

如何一分钟做好PPT图文排版?

做PPT如何避免页面的单调?

⑤左面的图片是用手机APP订票时的截图,右边的图片时学习PPT线上课程的截图
色块的使用让页面不单调。

⑥左侧的图片是电脑开机时的截图,右边的图片是逛街时看到拍照的。
在图标的排版、使用上可以给到我灵感。

⑦这是使用支付宝时的一个截图,
在图片排版、色块使用、配色及文字突出重点上都很赞。
……
……
……

我会在日常中有意识地去注意,去观察,遇到能给到我灵感的设计就会收集起来然后放进我的灵感库。然后可以分类整理,比如有关于图标排版的,有关于图片排版的,有关于多文字排版的,可以根据自己的搜索习惯、分类习惯去做分类。

我发现,在PPT制作过程中之所以在视觉化呈现这一步很费事,不是因为我不会做,很多时候是因为我不知道原来还可以这么做。

当我们知道了“哦,原来多文字可以这样排版”,“原来色块可以这么用”,“原来这个配色特别搭”……可以帮助我们开眼界,增加设计灵感,提升视觉化表达的能力,也提高PPT制作的效率。

技能长久不练会生疏,这些灵感长期不看、不练习也会忘记,所以提升视觉化表达能力的十六字秘诀关键还在于后八个字“持续刺激、烂熟于心”。

如何才能达到烂熟于心呢?当然要持续刺激。多练习是持续刺激的方式之一,还有一个方式就是——多看,反复看。

一个技巧:把你的图片库设为桌面轮播

老秦在视频中分享了大咖阿文是如何反复看来牢记他的图片库的。

阿文的秘诀就是:把图库设计成桌面轮播。当你打开电脑时,电脑桌面背景就会进入轮播状态,每天都跟你的PPT灵感库里的图片见面,大家就会越来越熟悉。当你在做PPT时,它也会在不经意间跳进你脑海,跟你见面,给你灵感。

具体怎么做呢?在电脑桌面上,
①右键点击选择【个性化】
②选择【桌面背景】
③在【浏览】处选择图片存储位置,修改【图片放置方式】、【更改图片时间间隔】

简单三步,这样只要打开电脑就能够跟我们的灵感图片见面啦。

提升视觉化表达能力的十六字秘诀,一个技巧,你get了吗。

最后给大家推荐一个找PPT灵感的网站——花瓣

只要搜索PPT就可以看到很多好的PPT作品,好作品会带给你更多灵感。

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