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工作中我们经常看到各种各样丑到爆的PPT,这种PPT无论是在工作中还是用作其他地方都是给人很LOW,拿不上台面。

PPT封面,作为PPT的门面。一份优秀的PPT作品,封面页的美丑直接影响人们的视觉效果。所以美化封面页是第一步也是很关键的一步。

这种PPT一看就是小白的手法,大部分人不是说不用心,而是他们没有见过真正好看的PPT。从而觉得像学校里面那样的PPT就可以,根本没有见过真正好看的PPT。

如何美化封面,是我们每个人都需要掌握的技巧之一。

PPT的组成部分:配色、字体、排版、图片构成。

在这里分享美化封面的四个核心步骤,通过这四步让你跟丑陋的封面说good bye。

这五个部分我们只要掌握一些最基本的技巧,做出来的PPT一定不会丑到哪里。

【实例演示】:

现场操作来让大家更直观的学习如何美化封面,按照步骤一步步来,相信你也可以设计出令人赏心悦目的封面页。

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原稿

接下来,就从这四个部分来聊聊小白需要知道的基本原则

第一步、统一字体

拿到毫无美化的封面,首先要分析页面内各个元素组成如LOGO、标题及汇报人。

PPT内文字默认字体都是宋体,这种字体在Word上很常用,但在PPT上会显得很陋。比较土气,毫无美感可言。

所以说第一步就是告别宋体,选择一个符合时尚的字体。不过这里有个问题,很多字体是商用,需要额外安装才能使用。

在这里我们选择被誉为“安全字体”的微软雅黑,这种字体一般都是PPT系统上自带的字体,安全实用。

很多人在替换字体是直接选择字体,进行替换。这种方法可以对一段文字或几段文字进行替换,但是要对多个页面或者整个PPT字体进行替换,这种方法就太过费时费力。

在这里,给大家提供一种快速替换字体的小技巧,节省大家的时间。

1、单击【开始】——【替换】——选择【替换字体】,将【宋体】替换为【微软雅黑】

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替换

2、单击【替换】,之后点击【关闭】这样就完成字体替换。

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微软雅黑

和原稿相比,似乎没什么变化,但仔细的看的话,还是能看出差异的。

接下来进行第二步。

配色原则

配色是PPT最为重要的部分,同样也是最难的部分,很难把握这个度。

一般人很难把握住这个“度”,从而配出来的颜色很丑。

PPT的做的很丑,从视觉上给人冲击力最大的就是颜色。人眼对颜色的识别能力极强,虽然我们不懂配色,不是艺术家。但是看到你使用的颜色就是一个字“丑”或者说难看。

至于说颜色为什么难看,不知道。反正就是难看。我们说不出所以然来,但是第一眼就是丑,就是难看。

记住一点,千万别自己去配颜色。

那么在配色我们如何运用呢?

第二步、突出重点(标题)

PPT中,从逻辑上要有主次之分,这样呈现出来给人一种层次分明,把想要突出的重点一目了然的展示出来,瞬间吸引观众的眼球。

网上很多教程关于如何突出重点,加以强调起重要性。如在字体、字号、颜色等加以区分。

1、选中【标题】——【字体】选项栏中,将标题的字号加大同时进行加粗。

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突出标题

2、在放大标题的字号同时缩小LOGO和汇报人字号,这样进行大小对比,突出重点。

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这样一来,我们就能够清楚的知道封面主题重点所在。

技巧一、借鉴

我们不懂配色,但是不代表我们作出好的配色来。通过使用别人做好的配色供自己使用,避免颜色太过刺眼而又能提高自己的对配色的认识,何乐而不为呢?

从哪里借鉴?

企业的LOGO、各行业的主题颜色、好看的PPT作品等。

这里推荐国内质量最好的PPT网站供大家进行欣赏,借鉴。

演界网    http://www.yanj.cn/

PPTSTORE  http://www.pptstore.net/

这里说明一点,上面的两个网站很多作品都是收费的,在这里我们需要借鉴它们的配色,来完成自己的作品。

这里PPT为我们提供一大神器“取色器”。

取色器的出现大大缩短我们在配色难的问题,上面的很多作品要花钱,我们直接可以将其裁剪下来,通过取色器直接吸取相关的颜色,来使用到自己的PPT中,不仅方便而且不需要花钱。

第三步、妙取颜色

上述说到,做到对比,不仅仅是字体大小间的对比,还可以用上颜色,进一步加强标题的重要性。

在这里,我们使用神器【取色器】功能,对LOGO进行取色,运用到自己标题上。解决大家在配色上选择的难题,可以说对不懂配色的我们真是一大福利。

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颜色

【注】:在这里,大家一定要注意取色器这个功能,只有在office2013版本以上才有,低版本的或者不是用office的,没有这个功能。

所以,希望大家能够安装新版本,这对大家制作PPT效率上有很大帮助。正所谓“工欲善其事必先利其器”。

技巧二、模仿

配色很难,说真的真的很难。

但是我们模仿它,对我们来说并不难。

模仿,从哪里模仿?

上面企业的LOGO,好的PPT作品都可以。

最好的模仿对象,无疑是专门配色网站,从上面我们可以直接模仿专业级别设计师的配色方案,只有不断的模仿优秀的配色,我们才能慢慢提高对配色的理解和使用。

这里推荐两个配色网站供大家模仿

http://www.templatemonster.com/properties/topic/sports-outdoors-travel(国外)

配色网
http://www.peise.net/palette/

第四步、添加配图

没有图片为支撑的PPT,显得过于单调。在这里不是说一定要配图才行,添加色块、线条等等可以进行修饰,丰富页面元素。

不过想要对色块、线条灵活运用,这可要下一番功夫才行。

而配图这种方法,最实用最常见的一种方法。图文组合达到视觉美观,加大可读性。

在各种图库中输入与标题相关的关键词【职场办公】或者【商业应用】进行搜图。

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搜图

1、对图片进行适当裁剪,达到符合自己的要求。这里选择上下版式进行排版,上图下文达到美观化。

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上下排版

在这里同时也可以进行全图展示,来达到美观效果。

全图型,一般情况都会用到蒙版,通过蒙版加深对文字体现,显得整个页面更加深邃。

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全图型

怎么样,感觉挺简单的吧!

在这里,有人会问图片在哪里找,如何找到高清、免费的图片?

字体原则

PPT里面字体的使用量可以说是最多的,那么字体该如何使用呢,用什么字体最好呢?

原则一

推荐几个图片素材网站,供大家下载使用。

少用PPT里面默认的字体:宋体。

宋体适应于word,很多人会误认为宋体适应word也适应于PPT。这种想法错误,PPT里面宋体的使用极少,很多人将它直接毙掉,不再使用。

这里还有一种艺术字,

原则二

PPT里面整体,最好不要超过三种字体。

每种字体代表一种风格,三种字体的使用代表三种不同的风格。如果超出三种,观众看起来会很费力。

如果我们对字体没有研究,那么这里推荐大家使用一些安全字体。

安全字体可以适应任何场合,这种字体不会让你PPT质量显得很低。

中文字体:微软雅黑、微软雅黑Light

英文字体:Arial

1、https://pixabay.com/ pixabay

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pixabay

是国外的高清图片网站,涵盖面广质量又高,还是免费!
共有61万张图片,包括人像、生活、风景、动物等等。

排版原则

 2、https://magdeleine.co/

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magdeleine

 国外顶级摄影师拍摄每天都免费分享高分辨率的图片。
同时在搜索时不仅能打字搜索还能点击颜色搜索, 搜索区域。

对齐、亲密、对比、重复

对齐——每个元素之间与页面上的呈现整体规整,达到有序性。

这种排版杂乱无章,阅读起来非常的麻烦,视线较为分散,很容易给观众产生视觉疲劳。

在这里我们采用对齐方式来处理,是不是感觉瞬间不一样了,元素之间变得更加的有序,阅读起来很轻松。

常用的对齐方式:左对齐、右对齐、居中对齐(左右对齐、上下对齐)。

亲密——把相关元素放在一起,进行归类。

将同类的元素整合在一起,显得各元素之间更加的亲密,带有一定的逻辑感在里面。

对比——突出某个元素或内容,强调其重点。

对比的方式有很多,常见的有更换颜色、添加色块、加大字体、更换字体等等。

上述就是字号的对比,将图片、字号变大,突显出重点,让观众瞬间抓住重点。

重复——强调整体一致性。

这里包括了版式、背景、字体、主题等等。从整个格局来达到一种风格统一化的效果。

重复和其他三个原则不同,它不仅仅局限在一个页面,而是页面与页面之间、内容与内容之间的连贯性,让观众感觉到这是一个整体,而不是一页单独存在的。

上述四个原则,大家运用好的话,我相信大家作品一定不会太丑。

3、摄图网

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摄图网

 首先给大家推荐的是国内的无版权素材网站(可以免费下载并商用)
图片数量也非常多,收录了近90万张图片,轻松一搜就可以找到你想要的图片。

配图原则

最基本的配图要高清无码,图片上的信息能够具有较高的辨识度,让观众能轻松看清楚。

此处分享三个图片库存量高、高清无码无水印的图片网站。

(1)piaxbaly

国外网站,注册后即可下载,每天有几十张数量下载限制,支持中英文搜索,关键是

免费、免费、免费

重要的事情说三遍(偷偷告诉各位,这里有中文索引,一般人我不告诉的)

piaxbaly

(2)unsplash

网站图片不是特多,但都是摄影精品,小则级M,大则十几M;支持英文搜索;无须注册即可下载。

unsplash

(3)摄图

目前大部分图片素材网站都是国外的,相比之下摄图网是国内的图片网站,打开速度较快,图片质量也相对较高。

这个网站中很多图片都是由用户自行上传的,因此你不仅可以搜索图片,也可以在这些上传者的主页中找到合适的图片。

总结

以上上述四个部分,如果大家掌握这些技巧的话,我相信即便是你刚刚接触PPT的也可以做出好看的作品来。

希望大家自己动手去掌握这些,光看没有用,一定要去实际操作,只有在实际操作中才能发现自己的不足,慢慢的改进,进而提高自己的水平。

4、http://streetwill.co/ 

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streetwill

页面精致,免费提供高清尺寸的图片。

 5、wallpaper 

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此网站不支持中文搜索,建议英文关键词搜索,无版权限制 。

6、pexels 

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pexels 

网站的图库全部免费,只支持英文关键词搜索。独特的是可以选择尺寸下载,这样可以避免ppt尺寸的问题。

 7、unsplash 

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unsplash 

国外一个免费图片网站,重点是图片都可以商用。 

【总结】:

美化封面四步骤: 1、统一字体 2、突出重点(标题) 3、妙取颜色 4、添加配图

最后,推荐几个图片素材网站,供大家参考下载。

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